Digitale Archivierung bzw. Records Management stellt einen der drei Haupteinsatzbereiche für die OXSEED-Plattform dar. OXSEED legt alle Arten von Business Content in einem zentralen revisionssicheren Repository ab. Die Lösung sorgt dabei für die fachgerechte Ablagesteuerung sowie für die Einhaltung der relevanten Aufbewahrungsfristen. Die Verwaltung und Strukturierung aller Informationsobjekte erfolgt datenbankgestützt auf Basis von Metadaten sowie durch eine standardisierte Volltextindizierung. Durch diese Art der Objektverwaltung haben Sie Ihr Unternehmensarchiv jederzeit und von jedem Ort über komfortable Suchmechanismen im Griff. OXSEED bietet Ihnen die passende On Demand-Plattform für Anwendungsszenarien wie COLD- und Spool-Archivierung, Office-Archivierung, Mail- und Fileserver-Archivierung, Image-Archivierung, SAP-Archivierung oder die Anbindung von Portalen wie Microsoft Sharepoint Portal Server oder SAP Enterprise Portal.

Integrierte, umfassende On Demand Archivierung

• Einheitliche, formatneutrale Speicherung beliebiger Informationsobjekte, vom gescannten Brief über Office-Dateien und E-Mails bis hin komplexen XML-Strukturen, Listen oder ganzen Datenbankauszügen
• Standardisierte Schnittstellen (SDK) – damit OXSEED als Web Service in beliebige Anwendungen integriert werden kann
• Protokollierung aller Zugriffe, damit die Nutzung von OXSEED jederzeit nachvollziehbar, prüfbar und dokumentiert ist
• Eliminieren Sie Arbeitszeit in bisher papiergebundenen Prozessen
• Sparen Sie bares Geld, durch Minimierung von Such-, Wege- und Ablagezeiten

100% Sicherheit

Die Sicherheit des OXSEED-Archives wird auf allerhöchstem Niveau ausgeführt. Neben dem Betrieb im redundant ausgelegten OXSEED-Hochverfügbarkeitsrechenzentrum, in dem allerhöchste Sicherheitsstandards bzgl. Fehlertoleranz und Datensicherheit erfüllt werden, ist auch die Plattform selbst mit führenden Sicherheitsmechanismen ausgestattet. Der Content Registration Services der OXSEED-Plattform sorgt für Verschlüsselung, Signierung, Zeitstempelung und Quittierung aller eingehenden Informationsobjekte. Jeder lesende und ändernde Zugriff auf System und Datenbestand wird für Sie in einem auswertbaren Journal protokolliert. Die Zugriffe selbst erfolgen mit einer 128 Bit SSL-Verschlüsselung. Die Enterprise Administration von OXSEED sorgt dafür, dass nur berechtigte User auf ihnen über Rollen zugewiesene Informationsobjekte zugreifen dürfen.

Investitionsschutz durch universelle Integrationsfähigkeit

Der völlig autarke Einsatz von Archivsystemen ist nur selten möglich. Um wirklich effizient zu sein, muss eine Archivlösung zur Struktur Ihres Unternehmens passen und sich in Ihre Geschäftsanwendungen integrieren. Aus diesem Grund haben wir OXSEED mit einem breiten SDK (Software Development Kit) – in .NET- und Java-Technologie – für die Integration als Web Service ausgestattet. Neben diesen individuellen Integrationsmöglichkeiten verfügt das OXSEED-Archiv über eine Reihe von Standardschnittstellen für Anwendungen von Microsoft, SAP, Audicon usw. Einen besonderen Nutzen schafft die Desktop-Integration für Microsoft Office und Microsoft Outlook; die Kommunikation mit OXSEED erfolgt aus den gewohnten Benutzeroberflächen heraus. Es wird einzig der Speichern Unter-Dialog modifiziert.

Begeisterte Anwender – Zufriedene Kunden

Anwender wünschen sich Lösungen, die ihre Arbeit leichter machen. OXSEED bietet ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Informationsobjekte, Daten und Dokumente – online, offline und über mobile Geräte – und lässt sich problemlos gemeinsam mit beliebigen Anwendungen, wie SAP, Microsoft Office und Outlook verwenden. Die OXSEED-Benutzeroberfläche basiert auf AJAX-Technologie und ist daher besonders einfach, intuitiv und hochperformant zu bedienen. OXSEED ist die einzigartige Lösung für die digitale Archivierung, die einfach jeden Mitarbeiter überzeugt; und begeisterte Mitarbeiter bedeuten zufriedenen Kunden.