Nellen & Quack versendet elektronische Rechnungen mit OXSEED
Bielefeld, Gronau, 02.09.2009
Der international tätige Logistikdienstleister THE GREEN LINE Nellen & Quack GmbH & Co. KG aus 48599 Gronau wickelt den elektronischen Rechnungsversand mit Hilfe von OXSEED ab. Für das Projekt wurde die SaaS-Lösung OXSEED Billing mit dem ERP/TMS-System von Nellen & Quack integriert. Den gesamten Prozess der Rechnungserstellung über das digitale Signieren und dem elektronischen Versand bis hin zur revisionssicheren Archivierung steuern die Mitarbeiter der Spedition per Mausklick.
Ende 2008 beschloss die Geschäftsführung der Nellen & Quack GmbH & Co. KG, möglichst viele der jährlich über 100.000 Rechnungsdokumente als elektronische Belege zu verschicken. Für die Verantwortlichen bedeutet die Arbeit ohne Papier gewaltige Kosteneinsparungen bei gleichzeitigen Prozessverbesserungen.
Diese Kostenvorteile durch E-Billing sind konkret greifbar: Denn die Abrechnung der OXSEED-Lösung erfolgt wie bei einer Briefmarke über eine Transaktionsgebühr pro Rechnungsdatei.
Der Unterschied: Die OXSEED „Briefmarke“ enthält nicht nur die Zustellgebühr, sondern die gesamte Erstellung der elektronischen Rechnung, ihren Versand, die Empfangskontrolle und das digitale Archiv für den Rechnungsempfänger.
Damit führte THE GREEN LINE Nellen & Quack eine Lösung ein, die die bislang kaum überschaubaren Belastungen für Drucker, Verbrauchsmaterialien, Papier, Porto und den nötigen Verwaltungsaufwand um über 50% reduziert.
Gleichzeitig verkürzt die E-Billing-Lösung von OXSEED die Postlaufzeit von mehreren Tagen auf einige Minuten. Denn die OXSEED Plattform stellt die von Nellen & Quack verschickten Rechnungen direkt in den Maileingang des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden.
„Wir rechnen mit einem Return der getätigten Investitionen innerhalb von einem Jahr“, erklärt Martin Storck, Finanzbuchhaltung der Nellen & Quack. „Unser Ziel ist es, Rechnungen in Papierform nur noch in Ausnahmefällen zu verschicken.“
„Im Wettbewerb gewinnt derjenige, der Dokumente und Informationen am schnellsten und effektivsten transportieren kann“, sagt Sabine Reichert, Key Account Manager von OXSEED. „Deshalb ist die Versendung von Post schon immer auf Effektivität und Geschwindigkeit ausgerichtet. E-Billing ist der nächste Schritt innerhalb eines alten Konzeptes.“
Die OXSEED Aktiengesellschaft
Die OXSEED Aktiengesellschaft ist ein international tätiger Hersteller von webbasierten Softwarelösungen für Business Process Management und Enterprise Document Transformation.
Mit der gleichnamigen On Demand-Plattform ist das Unternehmen einer der Pioniere im nach wie vor stark wachsenden Marktsegment für Software as a Service-Konzepte. Im Anwendungsbereich Enterprise Document Transformation gehört OXSEED mit dem Produkt AFP2web® zu den anerkannten Technologieführern.
Die SOA-basierte OXSEED Architektur erlaubt Unternehmen und Organisationen, individuell zugeschnittene On Demand-Lösungen zu entwickeln und diese in ihre eigenen Geschäfts-anwendungen zu integrieren. Gemeinsam mit Partnern bietet OXSEED Speziallösungen für die Einführung der digitalen Poststelle (OXSEED Mailroom), für die webbasierte Rechnungs-verarbeitung (OXSEED Invoices), den elektronischen Rechnungsversand (OXSEED Billing), für das digitale Vertragsmanagement (OXSEED Contract) sowie für die rechtssichere, digitale Archivierung (OXSEED Archive) an.
OXSEED beschäftigt an den Standorten in Bielefeld und Filderstadt sowie in Indien, Polen und der Ukraine aktuell über 70 Mitarbeiter, die mehr als 250 Kunden betreuen. Anwender sind unter anderem der Logistikdienstleister DHL, die HALLESCHE Krankenversicherung in Stuttgart, die Steigenberger Hotelgruppe sowie der Bankenspezialist Fiducia IT AG.
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