OXSEED realisiert E-Invoicing für die KATAG AG

Europas größter Fashion-Dienstleister nutzt zur Prozessoptimierung zwischen Lieferanten und angeschlossenen Modehäusern OXSEED als Plattform für das digitale Rechnungsmanagement.

In der Vergangenheit hat die KATAG AG in ihrer Aufgabe als Zentralregulierer mehr als 10.000 Papierrechnungen pro Tag von der Lieferantenseite erhalten, erfasst, gebucht und reguliert. Etwa 600 Kilogramm Papier wurden pro Tag verarbeitet und verschickt.
Ziel des Projektes mit der OXSEED AG war es, den Austausch von Liefer- und Rechnungsinformationen zwischen den Lieferanten, der KATAG und ihrer Anschlusshäuser kosteneffizienter zu gestalten.

Mit der E-Invoicing-Plattform von OXSEED wurde dies nun umgesetzt. Einerseits werden die Rechnungen jedem Anschlusshaus der KATAG elektronisch zugestellt und sind zusätzlich in den jeweilgen Online-Archiven abrufbar. Dort stehen ihnen die Rechnungen jeweils on demand, tagesaktuell und zugriffsgeschützt zum Download bereit.

Andererseits ist den Lieferanten auf Basis der E-Invoicing-Plattform die Möglichkeit geboten, die erstellten Rechnungen direkt elektronisch zu verschicken. Somit kann der gesamte papierbasierte Rechnungsverkehr digitalisiert und automatisiert werden.
Das moderne Leistungspaket der KATAG AG bringt allen angeschlossenen Partnern durch das Einsparen von Papierkosten und Porto folglich nicht nur einen finanziellen Mehrwert, sondern erhöht zudem die Effizienz innerhalb der Verwaltung.