Condor hat sich von der traditionellen Eingangsrechnungsbearbeitung verabschiedet und setzt jetzt auf die digitale Lösung von OXSEED, die in Zusammenarbeit mit unserem Scan-Dienstleistungspartner GAA durchgeführt wird.
 
Die Lösung beginnt damit, dass die Condor Rechnungen gescannt und anschließend digital weiterverarbeitet werden. Alle Kopfdaten werden aus den Rechnungen extrahiert und durchlaufen in OXSEED den Freigabe Workflow, der speziell für Condor angepasst wurde. In diesem Workflow werden die Rechnungen von den Condor Mitarbeitern nach allen erforderlichen sowie freigaberelevanten Informationen geprüft. Schließlich werden die Buchungsinformationen an das Finanzbuchhaltungssystem weitergegeben. Die digitale und rechtssichere Archivierung der Rechnungen erfolgt dann im OXSEED Archiv, wo sie jederzeit und sofort auffindbar sind.

Durch diesen Ablauf verringern sich die Bearbeitungszeiten der Rechnungen und das Papieraufkommen. Kosten werden reduziert, da Vorgänge, wie die Erstellung von Kopien, Transport- und Lagerkosten, für das Papier entfallen. Zudem wird die generelle Qualität der Eingangsrechungsbearbeitung noch weiter erhöht.

Zurzeit befindet sich das Vorhaben bei Condor in der Umsetzungsphase und wird voraussichtlich im Oktober 2009 unternehmensweit ausgerollt.

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