SANLAM Group nutzt AFP2web-basierende OXSEED-Produktlösung
Kapstadt / Filderstadt, März 2008
Die SANLAM Group, eines der zwei größten Versicherungsunternehmen Südafrikas, hat die Verarbeitung von täglich bis zu 100.000 Dokumenten an Maas übergeben. Wesentlicher Bestandteil der neuen SOA-basierten Lösung von Maas, namens OXSEED, ist der AFP2web Multikonverter. Die Lösung sorgt für die Indizierung, Konvertierung, Archivierung und »Print to Web« des gesamten Postausgangs.
In Zusammenarbeit mit Maas hat die nahe Cape Town in Belleville ansässige SANLAM Group ihre ECM-Lösungen für das Output Management sorgfältig erneuert und aktuellen Erfordernissen angepasst.
Sämtlicher Output aller IT-Systeme, mit deren Hilfe die SANLAM-Mitarbeiter Dokumente erzeugen, dazu gehören Microsoft Office Anwendungen wie Mainframes, ECM- oder ERP-Applikationen, ist auf Middleware hinterlegt. Hier konvertiert, indiziert und archiviert die Maas-Lösung für die rund 6.000 Mitarbeiter des südafrikanischen Finanzdienstleisters täglich bis zu 100.000 Ausgangsdokumente.
Ziel des Projektes war es, sowohl Produktivität als auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit im Bereich Output Management deutlich zu steigern. Zusätzlich stellten die Kapstädter die Anforderung, sämtliche Dokumente nicht nur auf Papier verschicken zu können, sondern diese den Kunden auch mittels »Print to Web«-Funktionalität im Internet bereitstellen und via E-Mail zusenden zu können.
Die Aufgabe von Maas war und ist hierbei die Einbindung aller Content-generierenden Anwendungen in die ECM-Middleware-Installation. Die eingesetzten ECM-Tools erkennen die Inhalte der Dokumente und können diese zudem indizieren und an der richtigen Stelle ablegen. Eine besondere Herausforderung im Rahmen des Projektes war es, die verschiedenen Dateiformate, die von den Mitarbeitern der SANLAM Group genutzt werden, um ihre Dokumente anliefern und zu drucken, in die jeweils für die Archivierung benötigten Formate zu wandeln. Hierfür wurde der AFP2web Multikonverter eingesetzt, der als Teil der universellen Plattform die Umsetzung von und in beliebige Dokumentformate unterstützt.
»Zur erfolgreichen Realisierung des Projektes nutzt die SANLAM Group profundes Expertenwissen, das wir in unserem Proof-of-Concept auch eindrucksvoll demonstrieren konnten«, sagt Daniel Colucci, zuständiger Produktmanager bei Maas. »Unsere moderne und äußerst leistungsfähige OXSEED-Architektur gewährleistet die hohe Performance, die für die kostengünstige Verarbeitung des Dokumentenaufkommens gefordert ist.«
»Unsere Lösungen in den Bereichen ECM und Output Management steuern einen großen Teil unserer Kommunikation mit den Kunden. Deshalb hatte das Projekt einen sehr hohen Stellenwert für unser Unternehmen«, so Willem van der Spuy, Leiter IT-Infrastruktur bei der SANLAM Group. »Die von Maas angebotene Produktqualität, der Support und insbesondere die Zusammenarbeit im Projekt haben uns überzeugt«, ergänzt Hugo Oberholzer, Projektleiter.
Maas High Tech Software GmbH
Maas bietet Unternehmen und Organisationen mit dem neuen Produkt OXSEED, basierend auf der Weiterentwicklung des AFP2web Multikonverters, bedarfsgerechte Anwendungen für die rechtssichere Archivierung und das digitale Aktenmanagement sowie für individuelle Workflowszenarien und partielles Business Process Outsourcing per Abonnement kostengünstig an. Die einzigartige Maas Architektur basiert durchgängig auf SOA- und Web 2.0-Technologien und erlaubt Kunden sowie Partnern individuell zugeschnittene On Demand-Anwendungen zu entwickeln und diese in ihre eigenen Geschäftsanwendungen zu integrieren. Gemeinsam mit Partnern bietet Maas Speziallösungen für die Einführung der digitalen Poststelle, für die GDPdU-konforme Betriebsprüfung sowie für die rechtssichere E-Mail-Archivierung. Anwender der Maas Architektur sind unter anderem die Hallesche Krankenversicherung, die Deutsche Bank Bauspar AG, DHL, die Stuttgarter Versicherung sowie die KKH Kaufmännische Krankenkasse Hannover.
CeBIT 2008: Starkes Interesse an PDF/A
Hannover / Filderstadt, März 2008
Auf dem CeBIT-Messestand von Maas in Hannover war ein maßgebliches Gesprächsthema das Langzeitarchivierungsformat PDF/A.
Obwohl Maas bereits 2006 seine AFP2web-Kunden über das Archivierungsformat PDF/A-informiert hatte, scheint der Informationsbedarf der Unternehmen an dem ISO-Standard PDF/A zur revisionssicheren Langzeitarchivierung von Dokumenten erst jetzt in Fahrt zu kommen. So war bei fast allen Messegesprächen das Thema PDF/A zentraler Inhalt. Überraschend ist dies jedoch nicht, da mit den steigenden Compliance-Anforderungen bei der Archivierung von Dokumenten auch die Bedeutung des Archivierungsformats zunehmend in den Focus rückt.
Der AFP2web Multikonverter der Maas High Tech Software GmbH ermöglicht die Konvertierung Ihrer ursprünglichen Ausgangsformate in das PDF/A-Format bereits seit Ende 2006 und wird seither in zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt.
Die Vorteile von PDF/A gegenüber anderen Archivierungsformaten, wie PDF oder TIFF, sind:
- klare Definition, welche Inhalte (Text, Grafik etc.) erlaubt sind und welche nicht (Audio, Video, etc.),
- langfristig stabiles und rückwärtskompatibles Format,
- Plattformunabhängigkeit (kostenlose Viewer von Adobe und anderen Anbietern verfügbar),
- Volltextsuche möglich,
- Mehrseitendarstellung innerhalb einer Datei möglich,
- originalgetreue Darstellung aller Inhalte am Bildschirm und über den Drucker, da alle Komponenten (Bilder, Fonts, Signatur etc.) im Dokument enthalten sind,
- schwarz-weiße und farbige Scans möglich,
- alle elektronischen Dokumente (Office-Dateien, CAD-Dateien) in PDF/A konvertierbar.
