AFP2web ist eine hochskalierbare Softwarelösung für die Erfassung, Indexierung, Trennung, Konvertierung, Verteilung und Archivierung von digitalen Dokumenten und hoch-volumigen Druckdatenströmen.
Steigern Sie den Wert Ihrer Geschäftsinformationen und profitieren Sie zukünftig stärker von den laufenden Investitionen in Ihre Unternehmensdokumente.
Mit AFP2web lassen sich Informationen aus bestehenden Daten und Dokumenten bedarfsgerecht in beliebige Daten- und Dokumentformate umwandeln. Um gegenüber der klassischen Papierform deutliche Kosteneinsparungen sowie eine zeitnahe Bereitstellung für den Empfänger zu realisieren, wurde AFP2web ursprünglich dahingehend konzipiert, die Dokumente der Ausgangspost als elektronische und webfähige Dokumente nutzbar zu machen.
Aus der erfolgreichen Einführung der AFP2web-Technologie bei einer Vielzahl internationaler Großunternehmen entwickelte sich die Produktstrategie, desgleichen durch eine ANY2any-Architektur auch für Daten aus anderen Quellen sowie beliebige Dokumente der Eingangspost zu realisieren. Häufig werden geschäftliche Dokumente, zumindest im business-2-business Bereich, in elektronischen Dokumentformaten erzeugt. Diese elektronischen Dokumente können durch die neue AFP2web ANY2any-Architektur unmittelbar verarbeitet und in das benötigte Datenformat transformiert werden, wodurch eine maschinelle Weiterverwendung im Unternehmen des Empfängers möglich ist. AFP2web ist eine Standard-Software, die diese Aufgabe für große Daten- und Dokumentvolumen leistet. Schnell, einfach und intelligent.
Für die informationstechnische Weiterverwendung bildet AFP2web die Dokumentinhalte (Content) und mitgelieferte Metadaten (unsichtbare Dokumentinformationen) in einer internen Datenstruktur ab. Alle Daten werden programmgesteuert in ein beliebiges Format umgesetzt. Neben einer 1:1-Umsetzung in ein beliebiges anderes Dokument-format haben Sie die Möglichkeit, auf der Ausgangsseite ganz neue Dokument- und Datenstrukturen zu kreieren, die gleichzeitig mit Informationen aus externen Quellen angereichert werden. Typische Einsatzgebiete dieser weiterverarbeitbaren Wandlung sind die Erzeugung formatunabhängiger XML-Daten, die Generierung von SMS- und Mailnachrichten sowie die Übergabe von Informationen an eine ECM- und Workflow-Plattform wie OXSEED.
OXSEED bietet Ihnen mit AFP2web folgende Vorteile:
• Verbesserung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit via Echtzeit-Bearbeitung
• Erzielung von Wettbewerbsvorteilen durch ein Höchstmaß an Informationseffizienz
• Reduzierung der kostenintensiven Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• vollständige Integration der Informationen in Ihre bestehende DV-Infrastruktur
• höhere Ausnutzung Ihrer Druck- und Archiv-Systeme durch Standard-Formate
• verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen
